«Еще летом запланировали с мужем в ноябре поездку в другой регион на концерт любимого артиста. Заранее купили билеты на его выступление и оплатили номер в отеле. А когда я попросила руководство предоставить недельный отпуск за свой счет, получила отказ. Ни билеты, ни забронированный отель не стали аргументами в мою пользу. Правомочен ли отказ работнику в неоплачиваемом отпуске?»
Елена, Калининград 

В прокуратуре Центрального района Калининграда пояснили, что как ежегодный оплачиваемый (по графику), так и отпуск за свой счет лучше заранее согласовывать со своим руководством. 

• Уважительная причина

К наиболее традиционным относится отпуск по семейным обстоятельствам. В заявлении указывается причина отпуска за свой счет и его период (с какой даты и на какое количество календарных дней). Работодатель, получив заявление, вправе просить у работника подтверждающие документы. Увы, билет на концерт не является гарантией, если руководство считает производственной необходимостью нахождение вас на работе. 

• Сколько дней положено

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ). Это касается следующих категорий:
– работающим пенсионерам по старости (до 14 календарных дней в году);
– родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с ее прохождением (до 14 дней в году); 
– работающим инвалидам (до 60 дней в году);
– в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (до 5 дней).

• Кому нельзя отказать

Есть другие случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы. Это касается следующих работников:
– получающих высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, совмещающим работу с получением среднего образования и работникам, поступающим на обучение по указанным программам (ст. 173, 174 ТК РФ); 
– осуществляющих уход за детьми (ст. 263 ТК РФ);
– при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ): если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.

Читайте договор
Приведенный перечень не является исчерпывающим. Федеральными законами и коллективным договором могут устанавливаться иные основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы.


В некоторых случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в отдыхе без сохранения зарплаты