По словам директора Государственного архива Калининградской области (ГАКО) Аллы Федоровой, сегодня их фонд составляет 730 тысяч единиц хранения, проще говоря – томов. Есть среди них по-настоящему уникальные вещи.
Самый старый документ – извлечение из рескрипта герцога Альбрехта о привилегиях Кёнигсберскому университету. Как пояснила начальник отдела научной информации и публикации документов ГАКО Варвара Егорова, это не подлинник, а выписка, сделанная в то время. И значит, тоже ценная. Документ показывают во время экскурсий, выдают ученым для исследований, в читальном зале каждый желающий получить его не может, но копию изучить дадут.
Коммерческая тайна или отговорка?
Больше всего в архиве документов советской поры. И это объяснимо: немцы почти все важные бумаги успели вывезти до прихода Красной армии, осталась только крохотная часть – то, что было в спешке забыто (в ГАКО сейчас всего 1098 довоенных единиц хранения. – Прим. авт.). В течение последующих десятилетий, вплоть до распада СССР, действовал закон, по которому все организации должны были сдавать документы по истории предприятия в архив. Сейчас госструктуры тоже должны делать это, а вот частные предприятия – нет. Они могут совершить акт доброй воли, но энтузиазм в этом плане проявляют далеко не все. Одна из самых распространенных причин отказа – коммерческая тайна.
Действительно ли в документах содержатся секреты успеха в бизнесе или это просто отговорка, неясно. Но очевидно, что в будущем историки могут столкнуться с дефицитом информации о постсоветском периоде области. Захочет, допустим, какой-нибудь исследователь в 2052 году написать научный труд о Калининграде начала XXI века и обнаружит, что по культуре информации – море, по органам власти – океан, а вот по промышленным предприятиям – кот наплакал.
Хотя Варвара Егорова уверяет, что специалисты напряженно работают с руководством частных предприятий и в принципе пока с ситуацией справляются. То есть наполняют архив новыми документами.
Во времена потопа
Зато, скажем так, простые граждане свои реликвии передают ГАКО часто. Причем порой самое дорогое – архивы своих родителей, их награды, фотографии.
Земляки пришли на помощь архиву, когда там несколько лет назад случился серьезный потоп. Прорвало трубу, и многие документы оказались в опасности. Но, к счастью, обошлось без потерь. Часть фонда была оперативно перенесена в сухие помещения, а те бумаги, что все-таки намокли, высушили. Для этого процесса требуется множество старых газет, чтобы прокладывать ими влажные листы.
Руководство архива обратилось к калининградцам, и те принесли огромное количество старых подшивок. А одна женщина, рассказала директор архива Алла Федорова, даже позвонила и предложила использовать свою квартиру для просушки документов. Необходимости в этом не было, но сотрудникам архива было приятно такое участие.
Это не библиотека
Многие полагают, что работа архивиста заключается главным образом в том, чтобы разгадывать загадки прошлого, находить интересные документы, проливающие свет на малоизвестные события давно минувших лет.
– Мы бы рады отвлечься на лирику и поэзию, но у нас много прозы жизни, – говорит Варвара Егорова. – Основной поток наших посетителей – это действующие и будущие пенсионеры, которым необходимы справки о стаже и размерах зарплаты (такие документы обязаны сдавать в архив при ликвидации все, даже коммерческие структуры. – Прим. авт.). Немало тех, кому нужна информация для подтверждения льгот, тех, кто хочет восстановить утерянные документы на квартиру, гараж, земельный участок. А в последние годы прибавилось работы в связи с программой капитального ремонта. Много запросов о том, когда был построен тот или иной дом.
Многие, конечно, приходят в ГАКО для души и в поисках научной информации, но некоторые при этом путают архив с библиотекой.
– Иногда посетители просят что-то по определенной теме, предполагая, что им выдадут готовую аналитику, но у нас только документы, которые нужно самим изучить и сделать выводы, – объясняет Варвара Егорова.
Вышли в интернет
В последнее время архив стал активно продвигаться в сети. Сообщество ГАКО в «ВКонтакте» насчитывает почти две тысячи участников. И число их неуклонно растет.
В группе постоянно публикуются интересные документы, редкие фотографии с видами нашего города, затрагиваются интересные темы. Ведет страничку в соцсети Варвара Егорова.
– Архив постоянно проводит разного рода мероприятия – выставки, лектории и так далее, и в какой-то момент мы заметили, что к нам все время приходят одни и те же люди. Получается, мы варимся в собственном соку. И тогда было принято решение создать группу в «ВКонтакте».
И знаете, изменения произошли сразу – на очередном мероприятии было много новых лиц.
Вести страницу непросто – времени не хватает, много основной работы. Но и Варвара Егорова, и ее коллеги понимают, что популяризация истории края – это важно.
Вообще коллектив в ГАКО, по словам директора, подобрался на редкость дружный, профессиональный.
– Принято считать, что в архив идут те, куда никуда больше не взяли. На самом деле это не так, – заверяет Алла Николаевна. – К нам после университета приходят работать не только девушки, но и молодые люди. Наших сотрудников с удовольствием берут работать и в региональное правительство, и в федеральные структуры. Опыт, который специалисты получают здесь, дорогого стоит.
Торжеств особых 10 марта, в День архивов России, ГАКО не планирует. Это обычный рабочий день, наполненный поэзией, лирикой и, конечно, прозой жизни. Куда же без нее…
Александр Пряхин, приехавший в Калининград из Барнаула, в архиве оцифровывает документы с помощью современной техники
Сотрудник областного государственного архива Александр Шевченко работает с мощным планетарным сканером, который может качественно оцифровывать крупногабаритные документы, например газеты и карты
Документы оцифровывают, а бумажные оригиналы бережно восстанавливают. Этим занимается Людмила Павлюченко
поделиться
